1认识平台：让对口的询价主动找到你
首腾智能询采平台把采购方的询价需求汇聚到大厅，并向你开放「公开找单 + 受邀报价 + 智能匹配」三条商机通道。报价成交记录会沉淀为你的经营档案，越用越被精准推荐。
双端并行：「电脑端网页工作台」与「微信小程序」数据实时同步，手机也能随时盯单、报价。手册默认以电脑端为例，小程序入口以 电脑端小程序 标记。
报价效率神器：收到清单很长的询价时，用「智能识别报价」粘贴一段文字或上传 PDF / Word / 图片 / Excel，AI 自动提取每条单价并匹配到询价清单，详见第 7 章。
2注册登录与企业认证
2.1 注册企业账号 电脑端小程序
进入注册页
电脑端打开平台网址点「注册」；小程序从「我的 / 登录」进入。未登录状态底部有「联系在线客服」匿名咨询入口。
选择身份
第一步选择企业身份，供应商请选择 「供应商」。
填写并校验公司名称
填写营业执照全称（系统会做查重与规范提示）、联系人、手机号、短信验证码并设置密码。
提交后自动登录
进入供应商工作台。
公司名称与资质将展示给采购方并用于合同，务必使用营业执照全称；请勿注册与既有主体重复的公司。
2.2 企业认证（影响能否报价，务必尽快完成）
供应商资料不完善时，无法提交报价、无法被采购方确认合同，且在被平台检索推荐时排序靠后。请在企业认证页完成以下材料：
| 认证项 | 说明 |
|---|---|
| 营业执照认证 | 上传执照照片（OCR 自动回填统一社会信用代码、名称、法人、经营范围等）并选择经营所在地，核对后提交。 |
| 法人授权认证 | 可下载授权模板，加盖公章上传提交；历史记录可查。 |
审核状态：待审核 → 通过 / 拒绝（按原因修改重提）。
同时建议完善联系人、联系电话等基础资料——采购方在比价时会把联系方式作为供应商信任度的重要参考。
3工作台首页
供应商工作台是你每天接单的第一站：
- 统计卡片：报价数、被浏览 / 中标情况等经营概览；
- 询价进度看板：把与你相关的询价按阶段（待报价 / 报价中 / 已成交等）铺开，点击直达报价或详情，避免漏单；
- 快捷菜单：一键进入「大厅找单 / 我的报价 / 我的合同 / 商品库」等；
- 新商机提醒：被邀请或匹配度高的新询价，会通过看板与微信服务通知提醒你。
4完善经营资料（提升被推荐的命中率）
平台按「品牌 → 主营产品（品类）→ 商品库条目」三层识别你的经营范围。维护得越完整，对口询价越容易被推荐到你面前：
| 资料项 | 填什么 | 作用 |
|---|---|---|
| 主营品牌 | 你代理 / 经销 / 生产的品牌（如「三菱」「西门子」） | 采购方询价含该品牌时，你直接命中推荐与受邀。 |
| 主营产品 | 你经营的品类关键词（如「PLC 控制器」「变频器」「工业线缆」） | 无品牌、按品类检索的询价也能覆盖到你。 |
| 商品库（价格库） | 具体到型号的常售商品与参考价（见第 5 章） | 命中具体型号的询价，报价时系统自动带入参考价，又快又准。 |
资料在「自动报价 / 智能报价」设置页维护：主营品牌、主营产品均可添加多条（标签形式录入保存）。
5商品库（价格库）管理
把常售、有稳定价格的商品录入商品库，等于给平台一份「报价底价表」：匹配到相同型号的询价时，系统能立刻识别你「供这个货」，并在你报价时预填参考单价，显著降低逐条填价的工作量。
5.1 新增商品条目 电脑端小程序
进入「商品库」管理
在智能报价设置页打开商品库维护（支持增 / 改 / 删 / 批量导入）。
填写商品信息
品名、品牌、型号、材质 / 标准、规格、单位、税率；单价支持含税 / 不含税两种口径录入并自动互算；可设失效日期（到期自动退出匹配，留空长期有效）。
保存
商品进入库中并同步参与平台匹配。规格尽量与采购方常见写法一致（系统会做去空格 / 归一化处理），避免因写法差异漏匹配。
价格有效性：商品库价会随市场波动，建议定期更新；长期不变的库价会让推荐与预填失去参考意义。
6大厅找单 电脑端小程序
6.1 三个商机来源
| 页签 | 来源 | 说明 |
|---|---|---|
| 公开询价 | 采购方公开发布 | 所有供应商可见，谁都可以报价。 |
| 邀请我的 | 采购方从供应商库定向邀请 | 只有你可见（或优先展示），受邀报价命中率更高，新邀请有徽标提醒。 |
| 智能推荐 | 平台按你的主营 / 商品库匹配 | 与你的经营高度对口，建议优先处理。 |
6.2 读懂询价卡片
卡片展示：询价名称、状态与剩余倒计时（临近 1 小时内红色提醒）、公开范围、明标 / 暗标标识、是否「已报过价」、该品在你商品库是否有参考价等。点击卡片进入详情：
- 明标 / 暗标的区别：决定的是采购方何时能看到各家报价——明标在报价截止前即可看，暗标需等截止后才可见；对供应商而言，无论明标暗标，你都看不到其他供应商的报价；
- 看需求：采购方信息、收货地、报价要求、物料清单（品名 / 品牌 / 型号 / 数量 / 单位）、附件图纸、补充说明；
- 看联系人：采购方联系人电话。会员权益查看询价联系人联系方式为付费权益，基础版如需联系可通过「留言」提问；
- 留言：对需求有疑问（如规格不明确）先留言询问，采购方回复后双方信息对齐再报价。
6.3 进入报价的条件
卡片 / 详情页按钮会根据你的状态自动切换：去报价（可报价）、编辑草稿 / 编辑报价（已报）、已截止（入口关闭）等。无法报价时页面会提示原因，常见：
- 询价不在报价开放期（未开始 / 已截止）；
- 本月报价次数已达上限（基础版免费额度用尽，见第 8 章会员）；
- 企业资料未通过审核；
- 该询价已重复报价。
若提示为「升级会员」类引导，点击提示中的「升级」链接可直达会员套餐页，开通后解除次数限制并解锁更多权益。
7创建报价（核心）
7.1 逐条报价
从大厅卡片 / 详情点「去报价」
逐条填写单价
按询价清单逐行录入含税单价，可给单条加备注；若该品在你商品库命中，系统会预填参考价，请按当前行情确认或修改后提交。
填写报价整体信息
报价备注（≤500 字，说明交期、付款条件、物流等）、最迟交期、报价有效期；附件最多 3 个（报价单、授权书等）。
保存草稿 或 提交报价
「保存草稿」稍后再完善；「提交报价」即正式报价，进入询价的比价池。提交前系统会做资格校验（进行中、次数、资料、重复报价）。
收到议价邀请
采购方对你发起议价后，报价详情页状态变为「议价中」，并提示议价截止时间，请在该时间前完成改价。
改价与说明
在报价详情页直接修改单价（可逐条改），也可补充议价说明（交期、付款条件等）；议价期内可多次修改，以最后一次提交为准。
查看对方要求
采购方发起议价时填写的「补充说明」会显示给你，按其中的要求重新报价即可。
7.1.1 响应采购方发起的议价
报价公平提示：各供应商的报价彼此不可见（明标 / 暗标仅影响采购方查看的时机），平台据此保证比价公平。请基于自身成本与行情一次报到位，并在询价截止前完成修改调整。
7.2 智能识别报价（AI 提效）电脑端小程序
清单动辄几十行时，不必手敲。在报价页点「智能识别 / 批量报价」：
提供你的价格清单
两种方式任选：
① 直接粘贴文本（如把自家报价表 / 聊天记录中的价格文字整段粘进来）；
② 上传文件（PDF、Word、图片、Excel 均可）。AI 提取并匹配
AI 解析出「品名 / 型号 → 单价」，并自动与询价清单逐行模糊匹配；识别置信度 ≥ 0.6 的条目默认勾选。
人工核对后回填
检查勾选结果、修正识别错误或补填缺失行，确认后一键回填到报价单。
AI 识别结果必须逐条核对：型号相似的产品容易匹配错位，价格请以你方真实报价为准——报错价一旦中标，后续履约会很被动。
7.3 报价后的管理
- 我的报价：「我的报价」列表集中管理所有报价，支持搜索与状态筛选；
- 改价：询价未截止前可进入详情「编辑」调整价格并重新提交；
- 撤回：草稿态可直接删除放弃；已提交的报价在截止前撤回需谨慎——撤回后重新报价仍受报价次数约束；
- 结果跟踪：报价被「设为选中」（预中标）与合同确认都会触发通知，保持关注微信服务通知即可。
8会员套餐与报价权益
平台采用「免费基础版 + 付费会员」模式，套餐与价格以会员页实时展示为准（支持微信扫码支付）。
8.1 基础版（免费）
注册即享：参与公开询价 / 受邀报价、维护品牌与商品库、被平台匹配推荐。每月赠送一定免费报价次数（每月 1 日重置、当月未用完不结转；成交后相关额度规则见会员页说明）。
8.2 付费会员核心权益
| 权益 | 说明 |
|---|---|
| 报价次数 | 会员期内不限次报价，不再被次数卡住商机。 |
| 查看询价联系人 | 直接查看采购方联系人及联系方式，主动沟通（基础版只能留言）。 |
| 搜索结果加权 | 在采购方检索 / 平台推荐中排序加权，曝光优先。 |
| 消息推送 | 关键商机（新询价、被邀请、中标）微信服务通知优先触达。 |
| 账号数量 | 支持企业下多个员工账号共同经营。 |
8.3 开通与续费
进入「会员套餐」页
选择套餐档位（新购）；老会员可续费或升级更高档位。
提交订单
确认订单后弹出微信支付二维码，使用绑定的微信扫码完成支付。
生效
支付成功后会员立即生效，页面自动刷新权益状态；订单状态异常时可在订单记录中查询与重试支付。
会员到期后自动回到基础版（报价次数按免费额度执行），历史报价与商品库数据不受影响；连续经营数据对推荐权重持续有效。
9合同与成交
9.1 我的合同
- 采购方对你「设为选中」并确认后，合同即生效，进入「我的合同」列表（可按合同编号 / 采购方公司检索）；
- 合同详情展示买卖双方信息、合同清单（正常 / 剔除行）、金额条款与操作记录（草稿生成、确认等全程留痕），供方端为只读查看；
- 合同状态目前仅「草稿」与「已确认」：采购方确认后即锁定生效，主合同无法修改、无法作废。
合同的确认动作在采购方一侧：你需要做的是——收到合同确认通知后，及时进入详情核对合同清单与金额是否与报价一致；如有出入，第一时间通过留言 / 线下联系采购方。
9.2 成交后的履约
合同生效后，请按合同约定的清单、价格与交期组织生产 / 备货并完成交付，保证后续合作顺畅。成交记录会自动沉淀进你的历史报价档案（见第 10 章），良好的成交履约会提升你后续被匹配推荐的机会；更多线上协同功能将在平台后续版本陆续开放。
10历史报价档案
平台会把你每个成交询价的正式报价按「物料」自动归档成经营档案（在智能报价设置页查看），它是你持续被精准匹配的底层数据：
- 档案内容：该物料累计正式报价次数、最近报价时间与价格、历史报价中位价等；
- 数据来源：报价成交（合同确认）时自动归档，无需手动维护；
- 作用：新询价出现相同物料时，平台据此判断你「报过这个品」，并可用你的历史中位价在报价草稿中给出参考；
- 删除档案：若某条历史报价或价格有误（不希望再被引用），可手动删除对应档案，删除后该物料不再参与匹配与定价参考；删除仅影响档案，不影响历史交易记录。
11自动报价（敬请期待）
平台正在规划「自动报价」能力（会员专属）：开启后，当新发布的询价命中你的商品库 / 历史报价档案时，平台将自动生成报价草稿并推送给你确认，你只需「一键确认 / 改价后发布 / 取消」，不错过任何对口商机。目前该能力尚未开放，界面中总开关处于隐藏状态；建议先把商品库与经营资料维护完整，功能上线即可直接受益。
12消息与通知
- 微信服务通知：关注平台公众号并绑定企业账号后，新商机邀请、报价截止提醒、被选中、合同确认等关键节点自动推送，建议开启以免漏单；
- 询价留言：与采购方在询价详情中的留言沟通记录集中可查；
- 在线客服：登录页 / 工作台提供客服入口，会员、报价、认证问题可随时咨询。
13常见问题（FAQ）
为什么点「去报价」提示无法报价？
按页面提示定位原因：① 询价不在开放期（未开始或已截止，倒计时区域会显示）；② 本月免费报价次数用尽——升级会员或等次月 1 日额度重置；③ 企业资料未通过审核——尽快完成营业执照 / 法人授权认证；④ 已重复报价或存在草稿，请到「我的报价」处理。
报价提交后还能改价格吗？
可以。询价截止前进入该询价的报价详情点「编辑」，修改后重新提交即可；一旦采购方截止询价，报价即锁定。
我能看到别的供应商报了多少价吗？
不能。各供应商报价彼此不可见，这是平台保证比价公平的机制。明标 / 暗标只影响采购方查看报价的时机（明标截止前可见、暗标截止后可见）。
怎么知道我的报价有没有被采购方看中？
你的报价被「设为选中」（预中标）以及合同被确认时，平台都会推送微信服务通知；也可以随时在「我的报价」中查看状态变化。
采购方不公开联系方式，怎么跟进？
在询价详情中「留言」即可把问题发给采购方，对方回复后你会在留言中看到；开通会员可直接查看询价联系人，主动电话 / 微信跟进，转化率通常更高。
商品库价格填高了 / 填低了有什么影响？
商品库价主要用于「识别你供该品」和报价时给你参考价预填，并不直接对外展示，也不会自动替你报价。预填后你仍需人工确认，因此请按真实行情维护，让预填价可用。
免费版和会员在接单上差别大吗？
差别主要在「量」和「先手权」：免费版每月报价次数有限、无法直接看到采购方联系方式、推荐排序靠后；会员不限次报价并解锁联系人与加权曝光，适合高频参与比价、追求中单率的供应商。
为什么有的询价只有邀请的供应商能看？
采购方发布时选择了「定向邀请」范围（仅受邀供应商可见）。若你未在对方供应商库，这类询价不会出现在你的大厅——多与采购方建立库内关系（被邀请 / 被添加进对方库）可提升接单机会。