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首腾智能询采平台Purchaser User Manual · 采购方操作手册

采购方 / 买家篇 V1.1 · 2026-09

1三步开始用

从注册到发出第一条询价，只需三步。电脑端与微信小程序操作一致、数据实时同步。

项目立项（可选）→发布询价→供应商报价→比价定标→确认合同

  1. 注册账号

    打开平台网址或小程序，选择身份 「采购商」，填写营业执照上的公司全称、联系人、手机号与短信验证码，完成注册并自动登录。

  2. 完成企业认证

    进入「企业认证」上传营业执照照片（系统自动识别信息，核对后提交），等待审核通过。未认证无法发布询价。

  3. 发布第一条询价

    在工作台点「发询价」，按第 2 章填好清单与规则后确认发布，等供应商来报价。

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工作台首页有询价进度看板与统计概览；右侧 AI 助手「腾小智」随时可以对话。

2发布询价（核心）

进入「询价单列表 → 新增」，四步填完即可发布：

  1. 填基础信息

    询价名称、收货地（省市区 + 详细地址）。多个采购需求可先建「项目」归类，不建也能直接发。

  2. 加产品清单（四种方式任选）

    ① 手工逐条新增；② Excel 模板导入（同清单重复导入时以新文件覆盖）；③ 从历史询价复用；④ AI 一句话生成——说清"买什么 + 数量 + 到货时间 + 送货地点"，例如：“采购 200 把人体工学办公椅，预算 800 元内，东莞收货，一周后截止”，AI 自动生成清单。

  3. 设报价规则

    报价方式：明标（截止前就能看各家报价）/ 暗标（截止后才能看）；无论哪种，供应商之间互相看不到报价。
    公开范围：公开询价 / 库内询价 / 定向邀请（从供应商库勾选）。
    截止时间：默认 3 天后 23:59，可快捷选 3 / 7 / 15 天，也可设「收满 N 家报价自动截止」。

  4. 确认发布

    补充税率、付款方式、期望交期与附件后，点「确认发布」。

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AI 生成的清单仅供起草，发布前请人工核对品名、规格与数量。

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发布后仍可追加「补充说明」、回复供应商留言、提前截止或取消询价。

3比价与定标

  • 查看报价：询价列表点「查看报价」。明标截止前可见，暗标截止后可见；供应商之间互相看不到彼此的报价。
  • 自动比价：报价按价格从低到高排序，榜首标「最优价」徽章，各行最低单价自动高亮。
  • 发起议价：可对单家或多家发起二次议价，供应商在截止前改价；可选是否向供方披露排名与最优价。
  • 设为选中：对拟成交供应商点「设为选中」，系统自动生成合同草稿。支持多家中标（1–5 家，每家各生成一份合同）。
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拿不准？询价详情页点「AI 分析」，腾小智帮你汇总各家报价优劣与风险提示，最终由你拍板。

4确认合同

  1. 核对合同草稿

    在「我的合同」打开草稿，核对双方信息、清单与金额（可剔除部分行，也可新建多版草稿）。

  2. 确认合同

    点击「确认合同」，状态变为「已确认」并锁定：不可修改、不可作废。

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确认前想换供应商？草稿可「作废」，回报价列表重新「设为选中」即可。确认后才发现错误，请联系在线客服。

5供应商库

把常用供应商沉淀进自己的库，发询价时一键邀请：

  • 新增：录入公司名称、联系人、电话、地区；已入驻平台的企业自动关联；
  • 分级：自定义等级（如 战略 / 优选 / 备选），便于筛选合作对象；
  • 邀请：新建询价时直接从库里勾选定向邀请，供应商在大厅「邀请我的」中可见。

6常见问题（FAQ）

为什么点击「确认发布」被拦截？

最常见原因是企业认证未完成或资料不完善。请到「企业认证」补齐材料并等审核通过后重试。

询价发布后发现规格写错了，能改吗？

「进行中」的询价不能直接改，请在详情页「补充说明」追加更正（供应商可见）；错误严重可取消后重新发布。

为什么我看不到供应商的报价？

暗标询价需截止后才能查看；明标截止前即可看。无论明暗标，供应商之间都看不到彼此的报价。

确认合同后发现要改数量 / 价格怎么办？

已确认合同不可修改，请尽快联系平台在线客服协助处理。

小程序和电脑端的数据一致吗？

一致。两端共用同一账号，询价、报价、合同实时同步，可随时切换使用。